Tegucigalpa, Honduras.
Para muchos negocios, las juntas rutinarias pueden no tener un verdadero enfoque o una agenda clara, lo que termina convirtiéndose en una pérdida de tiempo. Le compartimos siete graves pecados que debe evitar en cualquier reunión.
1. Reuniones que se convierten en rituales inútiles. En las empresas frecuentemente se reúnen porque es la hora de su junta de ventas semanal, mensual o anual. Las reuniones que son rituales en lugar de necesarias por lo general son aburridas y hacen que los asistentes apaguen el cerebro.
Tip: primero examine su rutina. No tenga juntas a menos de que pueda definir específicamente por qué es necesaria y cómo va a ayudar en la organización. Diseñe una agenda y envíesela a los involucrados para que les dé tiempo suficiente de prepararse.
2. Reuniones que son un monólogo. Los directivos en las juntas por lo general dan largos sermones y usan una aburrida presentación en PowerPoint. Un monólogo es generalmente una de las formas menos efectivas de enseñar, informar o motivar gente a la acción.
Tip: motive a su equipo a hablar, compartir ideas y comentar de lo que han escuchado. Si muestra una presentación en PowerPoint hágala visualmente interesante y evite los textos largos.
3. Reuniones sin líderes. En las salas de juntas se pierde mucho tiempo esperando a que la gente se una a la videoconferencia o entre a la reunión y después se pierde aún más tiempo poniéndolos al corriente de lo que se perdieron. Esto castiga a quienes llegaron puntuales, dejando a los empleados estresados y apurándose en el resto de sus actividades.
Tip: elija a un líder que sea organizado y firme, que deje que los impuntuales se pongan al corriente por su propia cuenta.
4. Regaños. Reuniones que se basan en regaños en lugar de estrategias.
Tip: use el pasado como una plataforma para entender y planear acciones futuras, no como un medio para regañar a la gente. El poder de la inteligencia grupal debe usarse para evitar errores y avanzar.
5. Reuniones que interrumpen las horas productivas. Muchas empresas tienen juntas en la mañana, interrumpiendo las horas más productivas de los empleados.
Tip: agende las reuniones en la tarde, cuando escapar del cubículo sea un alivio bien recibido por los empleados.
6. Reuniones que se realizan en ambientes insípidos. En la mayoría de las juntas, los empleados se reúnen alrededor de una mesa y se mantienen enfocados en el líder que se encuentra a la cabeza. Especialistas creen que este formato inhibe las discusiones y las ideas creativas.
Tip: Llévese a sus empleados a caminar en el parque o aunque sea alrededor del edificio o en el estacionamiento. Al caminar se estimulan las ideas.
7. Reuniones formales y rígidas. Pocos líderes de juntas tienen sentido del humor. El resultado es una habitación llena de empleados aburridos.
Tip: inicie la junta con música, un chiste o una anécdota interesante. En la era de YouTube y de iTunes, no hay razón por la que no inyectar un poco de humor en una reunión para atraer la atención, desarmar la negatividad y generar entusiasmo.
