La gestión de la nómina de sueldos y salarios va más allá del cumplimiento del pago del salario al talento humano, también considera la correcta aplicación, administración y pago de todos los aportes patronales establecidos por la legislación y que recaen sobre los sueldos y salarios u otros beneficios pagados por el empleador a sus empleados.
Para la correcta administración de las obligaciones patronales es importante considerar el marco legal que regula cada uno de los conceptos, las variaciones porcentuales que anualmente son establecidas, salario base y techos máximos para la determinación de la base gravable, actividad económica y tamaño de la empresa por número de trabajadores, salarios y otros beneficios sobre los que aplican los aportes.
En Honduras estos son los aportes patronales vigentes:
1. Instituto Hondureño de Seguridad Social: aporte patronal obligatorio de cumplimiento mensual, integrado por:
-Régimen del Seguro de previsión social/Pilar de capitalización colectiva IVM (Invalidez, Vejez y Muerte).
-Régimen del seguro de atención a la salud/Pilar contributivo.
-Régimen del seguro de riesgos profesionales.
2. Régimen de Aportaciones Privadas: aporte patronal obligatorio de cumplimiento mensual, integrado por:
-Régimen del seguro de previsión social/ Pilar complementario de cuentas individuales.
-Régimen del seguro de cobertura laboral.
3. Aporte al Instituto Nacional de Formación Profesional: aporte patronal obligatorio de cumplimiento mensual.
Una incorrecta administración de la nómina o la falta de procesos sobre la misma puede conllevar al incumplimiento de las obligaciones patronales y, en consecuencia, incurrir en sanciones económicas determinadas e impuestas por los entes reguladores.
Superar estos riesgos tiene una solución efectiva en la delegación de los procesos de nómina en un proveedor de servicios tercerizado (outsourcing) y especializado, con equipos de trabajo altamente capacitados para asumir dichos procesos que, adicionalmente, aportarán seguridad a la información, agilidad a los procesos, tecnología avanzada, conocimiento técnico, reducción de costos operativos y, sobre todo, reducirá al máximo los riesgos, el margen de error e incumplimiento de todos los procesos vinculantes.
La externalización de la nómina garantiza a las organizaciones estándares de calidad y cumplimiento que permite a la Gerencia enfocarse en las principales actividades para el crecimiento de la organización.
