Implementar un nuevo software en la nube puede ser muy intimidante, especialmente si esto es nuevo. Sin embargo, incluso si no eres un experto en informática, puedes aprender a hacerlo y tu empresa puede aprovechar todos los beneficios que ofrecen estos sistemas. Para implementarlo, sigue
esta secuencia.
El primer paso es hacer un plan para la implementación general del sistema; esto te ahorrará tiempo y podrás aprovechar el sistema desde el momento en que compres la licencia. El plan te permitirá tener todo listo para empezar a trabajar con tu software lo antes posible.
Te sugiero tomar en cuenta las siguientes áreas en tu plan: la configuración del sistema, quién hará la configuración inicial, cómo transferirás los datos de la empresa, tu plan de entrenamiento y cómo se integrarán tus usuarios.
Ahora que has pensado en todos los detalles, puedes empezar el proceso de implementación. A veces, la compañía del software te puede ayudar, así que no olvides preguntar y beneficiarte de esto.
Empieza a instalar el sistema según lo planeado. Usualmente, los módulos ya vienen configurados para un uso estándar. Si no tienes mucho tiempo, puedes empezar operaciones con una configuración básica y apartar tiempo en el futuro para afinar los controles, la automatización y los informes que deseas añadir.
A veces, todo lo que se requiere para empezar es cambiar algunos nombres y añadir a tus usuarios. Pero claro, en otros casos la implementación puede tomar
varios meses.
También tendrás que cargar al nuevo software todos los datos relevantes: nombres de usuario, contraseñas y permisos de acceso. Lo mejor es preparar todos los elementos de acceso y seguridad antes del entrenamiento para una mejor integración de usuarios. Al haber terminado la implementación, tu equipo puede empezar a usar el software
de inmediato.
La implementación puede no ser del todo lineal, así que espera
contratiempos.
